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Elite Advogados's Blog
Qual a forma mais rápida de integrar um advogado?

Qual a forma mais rápida de integrar um advogado?

 - Tempo de Leitura: 6 min. 43 seg.

Quando temos uma equipa a crescer ou se por qualquer motivo existe uma rotatividade na nossa equipa, é dolorosa a integração de um novo elemento na equipa. Mas este processo pode ser minimizado do ponto de vista da dor e maximizado do ponto de vista da produtividade.

Como? É clicar no vídeo abaixo para descobrir o que fazer!

Vê o vídeo!


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TRANSCRIÇÃO DO VÍDEO

Qual a forma mais rápida de integrar um advogado? É aquilo de que vamos falar hoje. Olá, Pessoal! Bem-vindos a mais este vídeo-blog de Elite Advogados. Neste vídeo-blog falamos sobre práticas de gestão dentro dos escritórios de advogados como é que podemos melhorar ou rentabilizar ou como é que não devemos fazer determinadas práticas. Hoje, vamos falar de um ponto muito importante principalmente se, o vosso escritório, tem alguma rotatividade de pessoas. Às vezes pode ser uma rotatividade ao nível dos estagiários, ao nível dos advogados, ao nível dos administrativos, enfim, pode haver alguma rotatividade e mesmo que não haja se estiverem a crescer quer dizer que têm que contratar e quer dizer que têm que integrar as pessoas o mais rapidamente possível dentro da equipa. E quando isto acontece há um processo que demora, demora sempre algum tempo até que a pessoa se sinta à vontade e já esteja a produzir. E isto, às vezes, é uma balança que por um lado, o escritório está a pagar, por outro lado, o advogado ainda não está a render e portanto, até que isto, esteja ligado, esteja nivelado, leva sempre alguns meses, 2 ou 3 meses pelo menos. Mas este tempo pode ser diminuído de forma a que, eu diria, 15 dias você tenha um advogado a produzir. Mas podem estar a pensar: - Mas, Ricardo, como é que isso é possível? Muito simples! Há, essencialmente, 4 aspectos que vocês devem olhar de forma a que este processo seja muito mais rápido e para isso é muito importante que, e isto é o 1º. Passo para que tenham uma integração mais rápida, tenham os vossos procedimentos internos formalizados, ou seja, escritos. Se estiverem escritos torna-se muito mais simples, um advogado novo que entra, olhar para esses procedimentos e dizer OK, começa a ler e já começa a saber como é que as coisas, não vai interiorizar de imediato, mas começa a ter de imediato uma noção de como é que as coisas funcionam e pode também propor, no fundo perguntar, porque já tem dúvidas, pode colocar as dúvidas e assim perguntar. Portanto, procedimentos escritos é uma coisa que faz toda a diferença e dá um bust na integração de novos advogados. O 2º. Passo, tem a ver com a cultura. Muitas vezes, é preciso passar a cultura do próprio escritório e esta cultura quase sempre vem de cima, ou seja, vem dos sócios-fundadores, ou do managing partner e essa cultura, muitas das vezes, não há tempo para passar essa informação á pessoa, então, como é que podemos passar essa informação de forma que o managing partner não tenha, cada vez que entra uma pessoa, tenha que estar a falar? Muito simples. Através de vídeo! Ou seja, se através de vídeo, gravarem um vídeo, o sócio-fundador, seja que for, gravar um vídeo a falar sobre a cultura da sociedade, como é que nasceu, os pontos principais para fazer a recepção de uma pessoa nova no escritório, então, é uma forma bastante prática, bastante rápida, em que estão a rentabilizar o tempo. Mas podem estar a pensar, eu não tenho camara, etc.,…tem, tem! Têm porque tem um smartphone e hoje, em dia, os smartphones são mais poderosos que as camaras de filmar de há 2 anos atrás, há 2 anos e portanto, só têm que pegar no smartphone e porem á vossa frente, alguém a filmar e vocês a falar. É tão simples quanto isso! Se colocarem, depois, o vídeo final no vosso servidor, no vosso computador e pronto. Ou então, numa Cloud, num Dropbox, seja o que for, e tem um link disponível para a pessoa ver. O 3º. aspecto, que podem utilizar para melhorar esta integração, é ter um mentor. Eu diria que um mentor, um coordenador da pessoa, quando entra. Ou seja, uma pessoa de ligação para o escritório. Recapitulando: uma pessoa entra e há uma pessoa que no fundo vai acompanhar e vai servir de elo de ligação com as outras pessoas, vai apresentar as pessoas todas, indica-lhe onde é que é o seu posto, dá-lhe no fundo os primeiros passos lá dentro e que é o elo de ligação para que a pessoa se sinta bem e que possa estabelecer as ligações, assim, começarem a produzir o mais rapidamente possível. O 4º. Passo, digamos que pode ser uma integração destes passos todos mas que empacota e torna isto muito mais viável, que é, no fundo, haver um plano de integração. Ou seja, haver um plano que está definido, eu falei á bocado de procedimentos que estão formalizados e escritos, mas depois um plano de integração é dizer o que é que a pessoa tem que compreender, quais são os primeiros passos que a pessoa tem que fazer e se este plano de integração estiver escrito torna-se muito mais fácil seguir, cada vez que há uma pessoa nova. E há, aqui, um aspecto, um ponto do plano, deste ponto de integração, que vos pode ajudar muito, mesmo muito, a que a pessoa se integre de forma rápida que é utilizando check lists. Ou seja, check list define o que é que a pessoa, se tiverem na check list todos os passos que a pessoa tem que fazer antes de começar a produzir, então vocês têm uma aceleração da integração dessa pessoa. OK? Por isso, se vos fez sentir isto que vos transmiti e se acham que, realmente, é valioso cliquem aí no like, OK? Seja no Facebook, seja no Youtube e coloquem um qualquer comentário, pois eu adorava, eu sou louco por comentários, respondo a todos os comentários. Coloquem, aqui, um comentário que eu vos respondo. E, já agora, sugiram temas que gostassem de ver neste canal e terei todo o prazer em que tenham acesso a essa informação. Se quiserem, clique aqui, acima ou em baixo, há aqui um link em que podem colocar o vosso nome e email e assim vão receber conteúdos exclusivos que vão estar numa lista VIP. OK? Por isso, espero que tenham um grande dia, cheio de força, cheio de energia e acima de tudo com muito KI! Xau!

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